Werkstudent (m/w/d) HR-Service

Bereich:Personalmanagement
Einsatzort:Otto-Hahn-Straße 35, 44227 Dortmund

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Werkstudent:in bist Du Teil unseres großartigen HR-Teams und kannst mit uns gemeinsam die Zukunft der Marke GEERS gestalten. Komm an Bord!

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Eingangspost und hilfst bei der Erfassung eingehender Kündigungen im System.
  • Du hilfst bei der Organisation von Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Ausbildungsverträgen und bei der Verwaltung von Azubizuschüssen.
  • Du hilfst bei HR-Service-Themen rund um das Bescheinigungswesen, zum Beispiel bei ARGE-Bescheinigungen oder der Vorbereitung von DEÜV-Meldungen.
  • Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unserer AskHR-Wissensbeiträge, damit unsere internen Kund:innen schnell die passenden Antworten finden.
  • Du übernimmst kleinere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, zum Beispiel die Pflege von Daten im internen Kontrollsystem.
  • Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt das Team bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse.
  • Du bearbeitest Tickets unserer Mitarbeiter aus unserem AskHR und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation.

Dein Profil

  • Du studierst aktuell ein Fach mit Bezug zu Personal, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Du hast erste Berührungspunkte mit HR-Themen, zum Beispiel durch ein Praktikum oder eigene Recherche.
  • Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst dabei den Fokus auf Kund*innenorientierung.
  • Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
  • Du kommunizierst klar und trittst auch in stressigen Situationen professionell auf.
  • Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
  • Du beherrschst MS Office sicher; erste Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder ATOSS sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Du sprichst gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Create Sense! Wir leben unser Credo an jedem Tag. So kannst auch Du als Werkstudent:in HR-Service einen nachhaltigen Impact hinterlassen und Menschen dabei helfen, ein Leben ohne Einschränkungen zu führen. 
  • Wir sind so flexibel wie Du: Dein Studium soll an erster Stelle stehen – wir ermöglichen Dir die zeitliche und räumliche Flexibilität dafür. 
  • Gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos - wir haben unser Office direkt im Technologiepark der TU.
  • Convini-Kühlschrank mit täglichem Zuschuss.
  • Sei ganz, wie Du bist: Wir stellen in unserem Miteinander den Menschen in den Mittelpunkt.
  • Du kannst jeden duzen: wir kommunizieren mit Wertschätzung und auf Augenhöhe.
  • Wir stellen Dir eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung – auch für die Arbeit im Home-Office. 

Deine Bewerbung

Hier kannst du deine Unterlagen hochladen (Formate: DOC, DOCX, PDF, JPG, JPEG; pro Datei maximal 5 MB).

Ziehen und Ablegen von Dateien zum Hochladen

Zudem willige ich freiwillig ein, dass meine Kontaktdaten von der Sonova Retail Deutschland GmbH verarbeitet werden, um mir Umfragen zur Zufriedenheitsmessung im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie Informationen über Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten per E-Mail zukommen zu lassen. Meine Einwilligung kann ich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an: recruiting.de@sonova.com widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen berührt wird.

Unser Bewerbungsprozess

Schritt 1
Online bewerben

Du kannst Dich direkt über unser Online-Formular bewerben. Dein Lebenslauf ist dafür vollkommen ausreichend, ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Alle darüber hinaus relevanten Punkte klären wir gern im persönlichen Gespräch. Dort erhältst Du zudem alle Informationen zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.

Schritt 2
Videointerview

Wenn Dein Profil zu uns passt, erhältst Du eine Einladung für ein Video-Interview. In diesem Gespräch lernst Du eine:n Recruiter:in oder Deine potenzielle Führungskraft kennen und sprichst mit ihnen über die Position, Deinen beruflichen Hintergrund und gegenseitige Erwartungen. Abhängig von der Stelle kann ein weiteres Gespräch folgen.

Schritt 3
Interview vor Ort

Beim Termin vor Ort erhältst Du persönliche Einblicke in Deinen potenziellen Arbeitsplatz. Du lernst relevante Ansprechpartner:innen kennen, bekommst einen Eindruck von unserer Arbeitsweise und erlebst die Atmosphäre im Center. Je nach Position kann zudem eine vorbereitende Aufgabe Teil des Termins sein, um Deine Fähigkeiten besser kennenzulernen.

Weitere Positionen in unserer Zentrale

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