Payroll Specialist (m/w/d)

Bereich:Personalmanagement
Einsatzort:Otto-Hahn-Straße 35, 44227 Dortmund

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Payroll Specialist:in arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben

  • Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten pünktlich und fehlerfrei auf – und stellst eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicher.
  • Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuerst Du effizient und lösungsorientiert. Gleichzeitig bist Du in konstant enger Abstimmung mit dem Controlling, der Buchhaltung und dem restlichen HR-Team.
  • Du bist erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Du bearbeitest Bescheinigungen, Pfändungen und kommunizierst souverän mit Behörden und Krankenkassen
  • Variable Gehaltsbestandteile, Incentives und Sachbezüge berechnest Du eigenständig und korrekt.
  • Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüsse führst Du routiniert durch und stehst bei Prüfungen mit Rat und Tat zur Seite.
  • Prozesse im Bereich Payroll Management optimierst Du kontinuierlich und bereitest HR-Kennzahlen verständlich auf.
     

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll.
  • Du hast umfassende Erfahrung als Payroll Specialist:in in der Entgeltabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht zeichnen Dich aus.
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in ADP Paisy, Datev oder einem ähnlichen Tool, MS Excel und idealerweise ATOSS oder SAP SuccessFactors mit.
  • Deutsch und Englisch beherrschst Du sicher in Wort & Schrift.

Unser Angebot

  • Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
  • Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
  • Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
  • Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
  • Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge. 
  • Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
  • Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
  • Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
  • Du erhältst für Deinen guten Start in der Gehaltsabrechnung als Payroll Specialist:in einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
  • Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
  • Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
  • In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank. 

Deine Bewerbung

Hier kannst du deine Unterlagen hochladen (Formate: DOC, DOCX, PDF, JPG, JPEG; pro Datei maximal 5 MB).

Ziehen und Ablegen von Dateien zum Hochladen

Zudem willige ich freiwillig ein, dass meine Kontaktdaten von der Sonova Retail Deutschland GmbH verarbeitet werden, um mir Umfragen zur Zufriedenheitsmessung im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie Informationen über Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten per E-Mail zukommen zu lassen. Meine Einwilligung kann ich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an: recruiting.de@sonova.com widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen berührt wird.

Katja Menzenhauer

Recruiterin

Unser Bewerbungsprozess

Schritt 1
Online bewerben

Du kannst Dich direkt über unser Online-Formular bewerben. Dein Lebenslauf ist dafür vollkommen ausreichend, ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Alle darüber hinaus relevanten Punkte klären wir gern im persönlichen Gespräch. Dort erhältst Du zudem alle Informationen zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.

Schritt 2
Videointerview

Wenn Dein Profil zu uns passt, erhältst Du eine Einladung für ein Video-Interview. In diesem Gespräch lernst Du eine:n Recruiter:in oder Deine potenzielle Führungskraft kennen und sprichst mit ihnen über die Position, Deinen beruflichen Hintergrund und gegenseitige Erwartungen. Abhängig von der Stelle kann ein weiteres Gespräch folgen.

Schritt 3
Interview vor Ort

Beim Termin vor Ort erhältst Du persönliche Einblicke in Deinen potenziellen Arbeitsplatz. Du lernst relevante Ansprechpartner:innen kennen, bekommst einen Eindruck von unserer Arbeitsweise und erlebst die Atmosphäre im Center. Je nach Position kann zudem eine vorbereitende Aufgabe Teil des Termins sein, um Deine Fähigkeiten besser kennenzulernen.

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